Telefonisch contact en mail

Telefonisch contact, e-mail en afspraken

  • Voor telefonische afspraken, Zoom-sessies of andere online overleggen plannen we altijd eerst via e-mail een geschikt moment.
  • In verband met online sessies en screencasts zijn we bovendien niet in de gelegenheid om u direct telefonisch te woord te staan.
  • E-mails beantwoorden we op werkdagen binnen 48 uur.
  • Voor zeer dringende vragen kunt u een sms sturen; we reageren dan zo snel mogelijk.
  • Inhoudelijke vragen inventariseren we vooraf, omdat deze vaak technische details raken waarvoor voorbereiding nodig is.

WhatsApp

  • We gebruiken WhatsApp alleen beperkt, omdat berichten en bijlagen daar niet in uw projectmap of CRM worden opgeslagen.
  • Dit helpt ons het overzicht te behouden en de kwaliteit van onze service te waarborgen.

Werktijden

  • Maandag t/m vrijdag: 09.00 – 17.00 uur.
  • Dringende verzoeken in het weekend vallen onder het weekendtarief van de servicedesk.
  • Vakanties melden wij ruim van tevoren in de ondertekening van verzonden e-mails.
  • Mails die u in het weekend stuurt, beantwoorden we op de eerstvolgende werkdag.

Projectvoortgang en facturatie

  • We werken bij projecten in duidelijke fases.
  • Elke fase wordt vooraf of tussentijds gefactureerd.
  • Zodra een factuur is voldaan, plannen we de volgende stap en geven we aan wanneer u resultaten kunt verwachten.
  • Zo blijft de samenwerking helder en kunnen we efficiënt werken.